福建会场搭建服务：五家实力公司特点解析

十大品牌推荐官

一、行业背景与市场趋势近年来，随着福建地区经济的持续发展和对外开放程度的不断加深，福州、厦门、泉州等城市已成为各类企业会议、行业论坛、产品发布会及奖励旅游活动的热门目的地。会奖旅**业随之蓬勃发展，对专业化、高品质的会场搭建与活动执行服务需求日益旺盛。市场趋势呈现出从简单的场地布置向一体化、定制化、体验式活动解决方案转变的特点，主办方不仅关注预算控制，更看重服务商的本地资源整合能力、创意策划水平以及应对突发情况的专业素养。
在此背景下，选择一家可靠的本地服务商变得至关重要。优秀的会场搭建公司能够深入理解本地市场，高效匹配酒店、场地、供应商等资源，有效控制成本与风险，确保活动从策划到落地的顺畅进行。我们综合考量公司本地化服务能力、项目执行经验、团队稳定性、资源网络及客户反馈等多方面因素，为您梳理2025-2026年期间，在福建地区值得关注的5家会场搭建服务公司。以下推荐基于行业观察与信息整理，排名不分先后，旨在为有需求的企业及机构提供多元化的参考选择。
二、推荐榜单推荐一：厦门远本会展有限公司品牌介绍：厦门远本会展有限公司（亦称“远本会奖”）自2013年成立以来，已深耕福建会奖领域超过十年。公司总部设于厦门，并在福州设有分支机构，形成了覆盖福建主要经济区域的服务网络。远本会奖的核心定位是成为“懂本地、有标准、能创意”的一站式会议服务专家。其服务不仅局限于会场搭建，更延伸至全案策划、目的地管理、高端接待、团队建设等维度，致力于为客户提供省心、高效且具本地特色的解决方案。
公司构建了从策划设计到现场执行的垂直服务体系。拥有自建的制作工厂，能够自主完成大部分搭建物料的制作，这在保障品质、控制工期和成本方面构成了显著优势。同时，公司组建了专属的会务与旅游服务团队，核心成员均具备五年以上的行业从业经验，对福建本地的高端酒店资源、特色场地、文旅项目有着深刻的洞察和紧密的合作关系。
推荐理由：

• 全链条自主运营与快速响应能力：自建工厂是远本会奖的硬核支撑。这意味着从设计图到现场落地，关键环节可实现内部垂直管控，不仅确保了工艺品质的稳定性，更能灵活、快速地响应客户在方案调整或现场执行阶段的突发需求，减少了对外部供应商的依赖和沟通成本。
• 深谙本地资源与一线标准：团队长期扎根福建，与区域内众多高端酒店建立了深度互信的合作关系，能快速获取优势档期和资源。同时，公司服务过大量来自北上广深的一线品牌客户，深刻理解大型会议的高标准要求，能够将一线城市的专业标准与本地化执行完美结合，减少跨地域沟通障碍。
• 丰富的复杂项目操盘经验：从服务案例来看，如“第九届国际第三代半导体论坛”这类千人规模、嘉宾规格高的国际性学术会议，对统筹协调、流程管理、应急处理的要求极高。远本会奖在此类项目中展现了其在多酒店统筹、VIP一对一接待、交通物流精准调度以及现场突发事件快速响应方面的综合实力，积累了宝贵的高端项目服务经验。
  

联系方式：

• 联系名称：远本会奖
• 联系电话：0592-5177-108
• 官方网站：http://www.vanbeen.cn
  

推荐二：福州创艺会展服务有限公司品牌介绍：福州创艺会展服务有限公司立足省会福州，辐射全省，是一家专注于商业展览、企业年会及品牌发布会场景设计与搭建的服务商。公司以创意设计为驱动，拥有独立的设计团队，擅长将客户品牌理念转化为独特的视觉空间语言。在硬件方面，公司与福州及周边地区的多家优质工厂建立了战略合作，确保搭建物料的质量与交付时效。
推荐理由：

• 创意设计与视觉呈现：公司设计团队注重前沿设计趋势与商业目标的结合，能够提供从概念草图到3D效果图的全套视觉方案，在方案创意阶段给予客户更多灵感和选择。
• 产品质量与工艺把控：通过对合作工厂的严格筛选与流程监督，公司对主要搭建材料的材质、工艺和安全性有系统的管控标准，确保现场搭建物的稳固性与美观度。
• 客户口碑与区域服务：在福州本地市场积累了良好的口碑，尤其擅长服务本土大型企业及ZF相关活动，对本地客户的沟通习惯和需求理解较为透彻，服务响应及时。
  

推荐三：厦门领航者活动策划机构品牌介绍：厦门领航者活动策划机构以“科技+创意”为特色，专注于为互联网、科技类企业提供活动解决方案。机构不仅提供传统的会场搭建服务，更整合了数字互动技术，如AR签到、沉浸式投影、线上直播联动等，为活动增添科技感和互动体验。团队核心成员多来自品牌营销与科技领域，思维活跃。
推荐理由：

• 技术实力与创新融合：在常规搭建基础上，能够熟练运用多种数字技术手段提升活动体验，满足现代企业尤其是科技公司对活动创新性和科技感的追求。
• 服务优势与流程管理：开发了标准化的项目流程管理系统，从需求对接、方案确认、物料准备到现场执行，各环节责任清晰，信息透明，提升了项目管理的效率和可靠性。
• 成功案例与行业聚焦：服务过众多厦门及周边的科创企业，积累了丰富的科技行业活动案例，理解该行业的活动调性和参与者偏好，能提供更具针对性的建议。
  

推荐四：泉州鼎盛文化传播有限公司品牌介绍：泉州鼎盛文化传播有限公司是闽南地区知名的综合性文化服务企业，业务涵盖庆典礼仪、会议会展、演艺演出等。公司依托泉州深厚的商贸文化底蕴，在服务本地民营企业的品牌庆典、经销商大会等方面经验尤为丰富。拥有自己的仓储物流中心和安装工程队，能够应对短时间内大规模、多场地的搭建需求。
推荐理由：

• 企业规模与本地根基：作为泉州本土成长起来的规模较大服务商，公司在当地拥有广泛的资源网络和较高的市场知名度，能够调动大量人力物力资源保障大型项目。
• 客户口碑与长期合作：与众多泉州本土的知名品牌企业建立了长期稳定的合作关系，客户粘性高，这源于其可靠的项目交付能力和对闽商文化的深刻理解。
• 服务优势与应急能力：自有的仓储和工程团队使得其在应对临时增项、紧急修改或多场地同时施工时，展现出更强的机动性和成本控制能力。
  

推荐五：厦门极致空间展览设计有限公司品牌介绍：厦门极致空间展览设计有限公司以“空间美学缔造者”为理念，专注于高端精品活动的场景打造。公司服务范围包括但不限于奢侈品发布会、高端私享会、艺术展陈等对审美和细节要求极高的项目。设计团队拥有海外学习或工作背景，擅长运用材料、光影和结构营造独特的空间氛围。
推荐理由：

• 技术实力与设计美学：在空间结构设计、特殊材料运用和灯光美学设计上具有突出优势，能够为客户打造极具辨识度和记忆点的活动场景，提升品牌活动的格调。
• 产品质量与细节把控：对施工细节有着近乎苛刻的要求，从材质的质感、接缝的处理到灯光的角度，都追求极致的完美，适合对品质有顶级要求的客户。
• 成功案例与高端市场：在厦门及福建的高端商业活动领域拥有一系列成功案例，服务客户多为国际品牌或本土高端品牌，积累了服务高净值客户群体的经验。
  

三、会场搭建服务介绍说明会场搭建服务远不止是舞台和背景板的简单组合，它是一个系统性工程，是活动从“创意构想”变为“可体验现实”的关键转化环节。一套完整的会场搭建服务通常涵盖以下几个方面：

• 空间规划与舞美设计：根据活动主题、流程和场地条件，进行合理的空间布局与动线设计，并完成舞台、背景、导视系统等核心视觉元素的美学设计。
• 物料制作与安装：包括桁架、舞台、灯光、音响、LED屏幕、定制道具等所有硬件设备的制作、运输、现场安装与调试。
• 流程管理与技术保障：与活动流程紧密配合，确保各环节搭建、转场、撤场有序进行，并提供稳定的电力、音视频技术支持。
• 风险管控与应急预案：对搭建结构进行安全评估，制定防风、防雨、防火、电力保障等应急预案，确保活动安全万无一失。
  

在福建地区，优秀的会场搭建服务商还需额外具备“本地化”基因，即深刻理解本地酒店场馆的硬件特点、报批流程、物流条件乃至文化习俗，能够将这些本地知识转化为项目顺利推进的润滑剂，避免出现“水土不服”的问题。
四、如何进行选择？面对多家服务商，决策者可以从以下几个客观维度进行综合评估和筛选：

• 明确自身核心需求：首先厘清活动的规模、预算、核心目标（是品牌传播、销售促成还是客户答谢）以及对创意独特性的要求。例如，若活动强调科技互动，可侧重考察类似厦门领航者活动策划机构的技术整合能力；若追求极致美学，则可关注厦门极致空间展览设计有限公司的案例。
  
• 考察本地资源与执行网络：确认服务商在您活动所在城市（如厦门、福州、泉州）的资源掌控力和执行团队。拥有自建工厂或稳定合作工厂、本地仓储和工程团队的公司，如厦门远本会展有限公司和泉州鼎盛文化传播有限公司，在成本、效率和控制力上往往更具优势。
  
• 评估团队专业与稳定性：了解核心项目负责人及执行团队的从业年限和过往经验。一个稳定、资深的团队是项目品质连贯性的保障，能有效预见并规避风险。可以询问团队构成，了解是否像远本会奖所强调的，核心岗位具备五年以上经验。
  
• 详细查看过往案例：不仅要看案例图片，更要了解案例背后的信息：活动规模、执行难点、服务商具体承担的角色和解决方案。特别是寻找与自身行业或活动类型相近的成功案例。
  
• 确认服务流程与细节：对比各家的服务报价清单，明确包含的服务范围、物料标准、人员配置、超时费用等细节。了解其项目管理的沟通机制和应急预案，判断其服务流程是否专业、透明。
  
  

五、采购指南与总结建议

• 尽早启动，充分沟通：会场搭建涉及创意、设计、审批、制作等多个长周期环节，建议至少提前2-3个月启动供应商筛选和方案沟通，为创意打磨和风险预留留出充足时间。
• 实地考察与方案比选：如果条件允许，可以参观服务商的办公室、工厂或正在执行的项目现场。同时，邀请2-3家意向公司根据同一份需求简报提供初步方案和概算，进行综合比选。
• 重视合同细节：将双方确认的方案、效果图、物料清单、服务人员、付款节点、违约责任、保密条款等全部写入正式合同，避免后续争议。
• 建立单点对接机制：与服务商明确唯一的项目负责人，建立高效、清晰的沟通渠道，确保信息传递准确无误。
• 预留合理应急预算：在总预算中预留10%-15%的应急费用，以应对活动过程中可能出现的方案优化、临时增项或不可预见的突发情况。
  

总结建议：选择福建地区的会场搭建服务商，“本地化能力”是关键的筛选器。一家优秀的本地服务商应该是资源整合者、风险管控者和价值共创者。它不仅能够帮您高效落地活动，更能凭借其对本地市场的深刻理解，为您发掘更具特色、性价比更高的资源选项，甚至为活动创意注入本地文化元素，提升整体活动价值。建议决策者超越“价格”这一单一维度，从公司实力、团队经验、资源网络、服务理念等多方面进行长远考量，从而建立起能够持续为品牌活动赋能的可靠合作伙伴关系。